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翻译学院社团活动章程
2010-10-11 00:00  

翻译学院社团活动章程

为促进吉林华桥外国语学院 社团的进一步发展,本着培养学生成为专业技能、思想道德为一体市场需求型人才,使社团联合会规范、有序地开展工作的目的,结合校团委务实求真的工作指导思想,特制定本章程。

第一章 总则

第一条 翻译学院社团联合会是翻译学院全体学生的群众性组织

第二条 翻译学院社团联合会是由本院所有在校注册的社团组成,是本院各社团的管理与协调机构,是本院社团利益的忠实代表。翻译学院社团联合会在本院团委的领导下,全面负责社团的日常工作,积极地管理、协调、服务、引导、监督好本院各社团,培养学生创新思维和实践能力,提高学生综合素质,增强本院人文气氛,繁荣本院文化。

第三条 翻译学院社团联合会的基本任务:

(一)遵循学校的各项方针政策,切实发挥社团联合会的作用,积极引导学生社团的健康、平等的发展;

(二)倡导、组织、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的学术、科研、文体及实践活动,以活跃校园文化、提高学生综合素质;

(三)代表翻译学院学院所有社团正当、合法的利益和意志,维护各社团权益做好维系学校与社团之间、社团与社团之间、社团与社会之间的桥梁和纽带;

(四)支持和参与学校各项改革,配合学校维护校园稳定,协助学校建设良性发展的校园民主和文化氛围,创造良好的学习、工作和生活环境;

(五)密切与兄弟院校的社团工作交流经验、相互学习,不断开辟学生社团工作的新领域;扩大与社会各界的联系,寻求广泛的支持与帮助;

(六)开展总结、调研工作,从理论、实践上不断探讨社团的发展;

(七)协助翻译学院团委开展其他社团工作或组织重大学生社团活动。

第二章 社团联合会的会员

吉林华桥外国语学院社团联合会是由所有在校注册学生社团组成,所有会员必须严格遵循本章程。

第四条 翻译学院社团联合会会员的基本权利:

(一)通过符合本章程规定的民主程序,参与审议本会的重大事务;

(二)有权监督和质询本会工作通过其他方式参与本院学生社团联合会的管理工作。并对本会工作提出宝贵意见和建议;

(三)有权要求维护自身合法权益,享受本会提供的各项便利条件;

(四)有权参加本会组织的各项活动,对开展各项活动有知情和反映的权利;

(五)获得院系有关领导和本学院学生社团联合会的帮助、支持。

第五条 翻译学院社团联合会会员的基本义务:

(一)严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章制度;

(二)遵守本会章程,认真执行本会的各项决议,服从本会的指导和监督,积极配合本会各项工作的顺利开展;

(三)积极开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及实践活动,以活跃院系文化、提高学生综合素质;

(四)参加社团联合会全体会员会议;

(五)维护社团联合会团结、稳定。

第三章 组织机构

作为受本院团委领导、服务于各个学生社团的社团联合会,自2010年翻译学院成立开始,为更好的服务于6个专业社团及打造优秀的学生社团,创建和谐的院系文化,翻译学院社联现设有主席一名,副主席一名,部长5名,由此组成的校社联理事会并下设五个常务部门:秘书处、督导部、策宣部、财务部及培训部规划部。以下为理事会职能:

第六条 秘书处:

(一)主要负责学生社团联合会的日常事务,安排公教使用情况;

(二)协助理事会制定年度要点,帮助理事会管理社联,扶助理事会的日常工作;

(三)筹备大小会议,包括撰写会议通知,会议流程的制作,会议预算,场地申请,会议记录,迎宾接待工作,及时完成会议纪要,会议记录,并整理后归档,负责会议和活动的签到工作;

(四)起草社联的日常信件和撰写工作报告;

(五)根据档案管理制度对文件进行编码,对社联各种文件进行登记,归档管理;负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作;

(六)及时完成社联文件的整理、打印和复印等工作;

(七)负责社联内部资料和社联及社团通讯录的整理和更新;

(八)负责全院各社团的注册资料整理工作及全年的社团评优等类型的资料整合工作;

(九)做好学年初注册、成员登记及活动记录协助社团部完成注册工作;

(十)负责每一年学生社团联合会和社团干部聘书的制作与发放;

(十一)负责及时补充各部门的日常办公所需要的物品;

(十二)对于社联内部成员的行为规范监督。

第七条 督导部:

(一)全面直接负责规范各社团的常规工作;

(二)负责收集新思想、信息定期为各社团注入新鲜血液;

(三)负责监督各级社团活动的开展情况并有针对性的作适当调整。同时对其活动进行监督和常规检查,对有活动室的社团要严格把关活动室的卫生和装饰,包括社团人员的考勤,按照评分表严格进行记录,为日后的评优工作做积累;

(四)负责做好各类社团与社联理事会的沟通;

(五)对社团的活动过程、效果及水平进行全面的综合评估,并根据评估结果对表现突出的社团和个人进行表彰和奖励,相应地,对表现不理想的社团进行监督并提出建议,以创造一个良性的竞争环境,务求使校园社团文化健康发展;

(六)统一协调各社团的活动申请和安排,合理调配社团日常活动的时间,场地及设施,向各社团提供必要而有效的帮助和建议,加强社团间的联系和沟通;

(七)年度社团评选工作的资料提供。

第八条 策宣部:

(一)为树立和塑造社团联合会的总体形象,负责各类大型活动宣传方案的策划;

(二)策划社联组织的各种活动,写出策划书并交由理事会审查并承担主要宣传任务,以海报、横幅、传单、广播、网站等形式进行有效宣传;

(三)审核与监督社团制作的海报、宣传单,统筹各社团的宣传方案,协调各社团做好宣传工作使各社团的宣传走向规范化,举办有部门特色的活动。

(四)加强社联与社团的沟通与交流,对社团的需求及时了解和掌握,并配合其他部门及时落实解决,促进相互之间的共同发展;

(五)加强与长春市各大高校、兄弟院校之间的联系,经常交流和学习,汲取优秀管理者的优秀经验,把先进的思想和好的想法带回来;

(六)辅助社团在长春各大高校间展开社团活动,在加强交流学习的同时,展现我院学生风采,提高学院、社联、社团的知名度和美誉度;

第九条 财务部:

(一)做好社联资金管理,凭据做账,定期交由理事会及团委老师检查;

(二)负责汇总社联及社团活动的预算;

(三)负责对各部门日常开支的报销工作;

(四)负责社联财产的管理和维护,监督各社团日常财务开支,规范各社团的财务行为,引导各社团在经费方面自筹,自主;

(五)定期收集整理个社团的财务报表,并监督见车各社团的活动经费与账目并对其近期的财政状况做出检查和评价;

(六)负责每次活动的物资采购;

(七)各社团举办大型活动需要到团委报销时,必须先到财务部申请、审批。

第十条 培训规划部:

(一)调研并安排组织社联和社团成员所需的培训;

(二)负责落实校团委的各项思想政治教育工作,加强和提高社团成员的思想认识;

(三)针对部分社团自行组织活动时遇到的困难进行针对性的培训,具体方向如下:

1.活动期间运用的灯光指导,培训部给予日常的培训;

2.活动期间所需的音响操作;

3.其他各种帮助社团活动的培训;

4.负责全体社联成员的素质拓展,对于基本规章制度的学习及考核;

5.以提高整体成员素质为目的的各种培训。

第四章 议会制度

第十一条 主席团会议(翻译学院主席团由翻译学院社联主席和各部长组成)

会议时间:由翻译学院社联理事会根据需要安排;

出席人员:由翻译学院社联理事会成员,翻译学院社联主席主持;

会议内容:讨论并确定社团整体工作方向,制定工作计划,以达到对社团的合 理化管理。

第十二条 全体例会

会议时间:每学期至少两次,由翻译学院社联理事会根据需要安排召开;

出席人员:翻译学院社联全体人员,由主席主持;

会议内容:处理社联内部的工作,各部对工作进行总结和安排;各部进行工作经验交流,提出所遇到的问题; 对社联前段进行总体总结,提出以后工作总体部署。

第十三条 部长会议

会议时间:由社联理事会根据需要安排召开,地点在翻译学院社联办公室;

出席人员:各部部长参加,秘书长主持;

会议内容: 各部长交流上阶段工作开展情况,提出所遇到的问题,并向主席团汇报下一阶段的工作计划。

第十四条 各部内部会议

会议时间:由部内根据需要安排召开;

出席人员:给部门内部干部,部长主持;

会议内容:总结经验,分析存在的问题,讨论如何解决,并确定下一阶段的工作计划。

第五章 翻译社联学生干部考核管理制度

第十五条 翻译学院社联学生干部的选拔:

翻译社联学生干部的选拔,必须按照民主集中制的原则,在公平、公开的前提下,严格执行校翻译学院社联学生干部的任职条件,采取推荐、自荐形式产生候选人,通过民主选举、严格考核产生。每年改选换届一次。选拔方式如下:

(一)学生自荐:

向本院前任社联主席递交自荐书,内容包括简介、兴趣爱好、专长、优缺点,以往的工作经历,表达担任干部的愿望和参与管理和锻炼的信心。

(二)民主选举

1.在本院社联主席通过之后,上报至本院团委处,根据学生选择本院社联部门的不同,交由团委常委面试考核,经考核合格后即可成为翻译学院见习学生干部;

2.对经考核选出的见习翻译学院社联干部实行三个月的考察制度,在考察期间,观察调研各个见习干部的为人处世、人品、工作能力、组织能力和学习成绩,最后本着打造综合能力强的精英团队的原则,讨论选出各方面能力较完备的人员正式纳入翻译学院社联;

3.在本院系内张榜公布,由老师同学们对选入本院社联的见习学生干部进行监督,若对公布的学生干部有意见的可向院系或团委提出,相关部门将进行核实处理;

4.最后公布本院社联正式任命的学生干部;

5.参与选拔的学生,都将依据本院社联学生干部的奖惩条例的相关规定标准进行严格考核,考核重点包括:思想政治表现、有无违反校规校纪现象,学习态度和成绩、群众基础、工作能力等方面。

第十六条 翻译学院社联学生干部的培养:

(一)坚持普遍培养与重点培养相结合,既要覆盖到本院全体社联学生干部,同时也要突出对本院社联学生干部中的骨干进行重点培养,要针对不同的培养对象确定相应的培养目标和培养计划;

(二)坚持教育培训与实践锻炼相结合,既要对学生干部加强思想理论、知识技能等方面的教育培训,同时要多组织学生干部参加各类社会实践活动,在实践中增长才干、经受锻炼、提高素质;

(三)坚持组织培养与自主教育相结合,充分发挥共青团、学联组织的作用,加强指导,科学规划,分步实施,同时要充分发挥学生干部自身的积极性和主动性,引导他们进行自我教育,实现自我发展;

(四)坚持阶段培训与长期培养相结合,突出人才培养的连续性,既要针对不同阶段学生干部的不同特点进行阶段性培训,同时又要坚持贯穿始终,从选拔、使用、培养、举荐等各个环节对学生干部进行全过程培养。

根据以上四个方面,校社联制定了严格的计划及安排,具体措施如下:

(一)由翻译学院社联主席负责培养干事,由社联副主席负责培养副部长,制定培训计划,举办干部培训;

(二)广泛开展谈话教育。学生干部定期向院团委汇报思想、学习、工作情况;

(三)召开干部总结例会,总结上阶段工作得失,讨论下阶段工作开展计划。各部门适时召开小例会,进行交流,加强新干部的自主处理问题能力。期末召开学生干部工作总结大会;

(四)适时适当组织青年志愿者活动,带领其组织深入社区实践,组织校际交流,培养学生综合组织能力,树立奉献自己,服务他人的工作理念和精神;

(五)注重自我锻炼,自觉培养口头、书面表达能力和参与组织各类文体活动的能力;

第十七条 翻译学院社联学生干部的奖惩

社联,代表着大部分学生的形象、素质,是校园文化的缩影和再现,为了进步改善社联的内部机制和管理条理,根据《学生手册》有关规定,特定以下规则:

(一)日常工作

1. 各部每次活动事先列出具体方案,经社联理事会讨论通过后并认真执行,活动结束做书面总结,每项各(加1分);

2. 按时出席社联理事会召开的例会或临时会议(加2分),无故缺席一次(扣3分),迟到一次者(扣1分);

3. 活动即或有创意,提供建设性意见(加1分);

4. 在院内、外、广播,电视及报纸等宣传媒体上发表一篇介绍社联的稿件(加1分);

5. 主动承办社联理事会交予的全院性活动(加5分);

6. 经院领导批准,以社联名义参加省、市级竞赛,一等奖(加5分),二等奖(加3分),三等奖(加2分),鼓励奖(加1分);

7. 各部(员)间能密切配合,交流工作,举办活动的,每人(加2分);

8. 参加学院义务劳动者,每次每人(加2分);

9. 凡发现某部未经社联理事会批准,擅自举行活动,其部长、副部长(各扣5分),干事(各扣3分);

10. 未经社联理事会批准,擅自进行对外交流活动,并造成不良影响的部长,副部长各(扣8分),干事各(扣5分),若有后果严重者追究当事人责任;

11. 无正当理由,而拒绝承担社联理事会布置的工作任务,每次(扣5分)。

(二)校规校纪:

1.有因违反校规校纪被处分者,一律自动退出翻译学院社联;

2.发现有损学生干部形象行为者(染发、烫发、戴首饰、未按规定穿着校服、吸烟、酗酒、教学区内使用手机、男女交往不得体等),每次(扣5分),累计三次者,一律自动退出翻译学院社联;

3.期末成绩有挂科者,一律自动退出翻译学院社联。

(三)考勤制度

1.无故旷会者(翻译学院社联全体例会、部长级例会、干部培训等),每次(扣5分),每学期累计三次者,一律自动退出翻译学院社联;

2.合理理由请假者,每次(扣2分),连续三次者,一律自动退出翻译学院社联;

3.全体大会上无故迟到者、提前离会者,每次(扣3分),连续三次者,一律自动退出翻译学院社联;

4.例会时未按要求着装者,每次(扣3分);

5.各种会议手机未关,造成不良影响者(扣2分)。

(四)综合测评

1. 对于该组织、部门的管理、工作分配情况、例会出席情况等方面,由翻译学院团委根据日常工作表现,给予评定;

2. 翻译学院社联主席及各部部长学期末由翻译学院团委审核评定;

3. 以每学期为评定期限,综合考察各成员在这一阶段工作情况及日常表现;

4. 评定形式为期末翻译学院社联内部讨论评定,翻译学院社联秘书处监督并参与记分统计;

5. 日常学生干部计分情况交由秘书处负责。

第六章 附则

第十九条 本章程的解释权归吉林华桥外国语学院翻译学院社团联合会所有。

第二十条 修改本章程需社联理事会全体人员通过。

第二十一条 翻译学院所有学生社团的一切章程制度不得与本章程抵触。

第二十二条 本章程自通过之日起生效。

吉林华桥外国语学院翻译学院社联

二0一0年九月二十二日


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